Занятие 1.
Знакомство группы. Введение в управление проектами. Эволюция проектного менеджмента. Проектный менеджмент в России и за рубежом. Основные понятия. Процессы и функциональные области управления проектами. Параметры и жизненный цикл проектов. Виды проектов. Матрица доходности. Бизнес-проекты и проекты развития.
Программа проектов. Портфель проектов. Иерархия: задачи-проект-программа-портфель-стратегия-миссия. Сравнение Project Management vs Project Governance.
Современные стандарты и виды проектного менеджмента. Консервативное и гибкое (Agile) управление проектами.
Командная работа по инициированию и защите идеи учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение. Обратная связь. Корректировки.
Занятие 2.
Инициирование проекта. Бизнес-процесс инициирования. Формализация целеполагания. SMARTER подход. Видение проекта. SWOT анализ. Анализ в условиях неопределенности — дерево решений. Отбор и ранжирование проектов при портфельном управлении. Документы инициирования. Устав проекта. Техническое задание. План управления проектом. Ошибки инициирования. Командная работа по дизайну Устава проекта.
Домашняя работа по созданию Устава учебного проекта.
Занятие 3.
Организационная структура проекта. Участники и заинтересованные лица (группы влияния) проекта. Стратегии работы с группами влияния. Заказчик, спонсор, куратор, руководитель и администратор проекта — функции, требования. EPC и EPC(M) подрядчики. Команда (рабочая группа) проекта. Мотивация участников. Мотивационные теории. Управление конфликтами. Лидерство. Принципы построения и основные типы организационных структур проекта. Взаимоотношения проекта и материнской компании. Проекты в функциональной, матричной и проектной компаниях.
Командная работа по организационному построению учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение. Обратная связь. Корректировки.
Занятие 4.
Планирование проекта. Бизнес-процесс планирования проекта. Виды и особенности планов. Инструменты планирования. Планирование объемов работ (декомпозиция, иерархическая структура работ — WBS, спецификации работ, матрица ответственности).
Командная работа по созданию иерархической структуры работ учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение. Корректировки.
Занятие 5.
Планирование проекта. Планирование сроков (календарное и сетевое планирование, критический путь, резервы времени, ускорение, определение длительности работ в условиях неопределенности — PERT, метод критической цепи).
Решение задач.
Занятие 6.
Планирование проекта. Планирование и распределение ресурсов. Конфликты ресурсов. Выравнивание ресурсов. Затраты проекта, состав, принципы бюджетирования.
Занятие 7.
Программное обеспечение управления проектами. Обзор существующих вариантов. Изучение основных принципов. Тестовая командная работа с программным продуктом MS Project 2010(13) по созданию плана-графика и сметы учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение. Корректировки.
Занятие 8.
Управление коммуникациями проекта. Понятие коммуникаций. Информационное поле проекта. Планирование коммуникаций. Что входит в план коммуникаций? Документооборот проекта. Командная работа по созданию плана коммуникаций учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение. Корректировки.
Управление поставками проекта. Процессы управления поставками. План управления поставками. Тендеры. Администрирование поставок. Завершение поставок. Командная работа по созданию плана поставок учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение. Корректировки
Занятие 9.
Управление рисками проекта. Понятие риска проекта. План управления рисками. Анализ рисков. Карта рисков. Планирование методов реагирования. Метод Монте-Карло. Метод Торнадо. Командная работа по созданию плана рисков учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение. Корректировки
Занятие 10.
Управление качеством проектов. Основные понятия и определения. Инструменты контроля и управления качеством. Диаграммы Парето и Ишикавы, контрольные листки и контрольные карты, диаграмма разброса и др. Принципы выбора инструментов качества для использования в проектах компании. Командная работа по созданию плана качества учебного проекта. Выступления команд. Обсуждение. Корректировки
Реализация и контроль проекта. Система контроля. Процессы и инструменты контроля. Метод освоенного объема. Мониторинг проекта. Решение задач.
Занятие 11.
Завершение проекта. Перечень работ по завершению проекта. Особенности и проблемы завершения. Итоговый отчет. Способы сбора «уроков проекта». Архив проекта. Управление знаниями проекта.
Внедрение проектного управления в компанию. Понятие и содержание корпоративной системы управления проектами. Модели зрелости. Основные приемы и проблемы внедрения. Подходы к построению корпоративного стандарта по управлению проектами. Роль проектного офиса. Примеры внедрений: в проектном институте, в филиале газодобывающей компании, в производственной компании. Командная работа по концепции внедрения в предложенной компании. Выступления команд. Обсуждение.
Занятие 12.
Заключительные комментарии. Электронный тест по аналогии с экзаменом на квалификацию PMP.
Контроль знаний и система аттестации:
выступления команд по результатам поэтапной разработки учебных проектов
